Privacyverklaring – ADC Group
- Inleiding
ADC Group en haar aangesloten ondernemingen (hierna: “ADC Group”) hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van klanten, leveranciers, sollicitanten en andere betrokkenen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door ADC Group, tenzij anders aangegeven.
- Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
ADC Group is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
ADC Group
Nijverheidsweg-Noord 114
3812 PN Amersfoort
033-2998181
mail: privacy@archeologie.nl
ADC Group bestaat uit meerdere bedrijfsonderdelen. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats binnen het kader van deze centrale privacyverklaring.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
ADC Group kan onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
* Naam, adres en woonplaats
* Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
* Bedrijfsgegevens
* Financiële en administratieve gegevens
* Correspondentie
* Website- en communicatiegegevens
* Gegevens die u zelf verstrekt
Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
ADC Group verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
* Het uitvoeren van overeenkomsten
* Relatiebeheer en communicatie
* Administratieve en financiële afhandeling
* Naleving van wettelijke verplichtingen
* Verbetering van onze dienstverlening
* Marketing- en communicatieactiviteiten (voor zover toegestaan)
* Beveiliging van systemen en informatie
- Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals:
* Uitvoering van een overeenkomst
* Wettelijke verplichting
* Gerechtvaardigd belang
* Toestemming (waar van toepassing)
- Cookies, of vergelijkbare technieken
ADC Group gebruikt op haar websites functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
ADC Group gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
- Bewaartermijnen
ADC Group bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:
- persoonsgegevens die u opgeeft voor het toezenden van publicaties verwijderen wij na verzending
- persoonsgegevens die u opgeeft voor het toezenden van onze nieuwsbrief bewaren wij tot dat u uw abonnement opzegt.
- persoonsgegevens die u opgeeft voor het aanvragen van een oƯerte of ten behoeve van een opdracht blijven opgenomen in onze administratie, tenzij u ons opdracht geeft de gegevens te verwijderen.
Bewaartermijnen worden periodiek geëvalueerd.
- Delen van persoonsgegevens met derden
ADC Group deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin passende afspraken zijn vastgelegd over beveiliging en vertrouwelijkheid.
- Beveiliging van persoonsgegevens
ADC Group neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via privacy@adcgroup.nl ADC Group wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangescherpt.
- Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ADC Group en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat laatste betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de digitale persoonsgegevens die wij van u hebben naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@archeologie.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
- Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wijzigingen
ADC Group behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze websites.
Vastgesteld door: Directie ADC Group
Ingangsdatum: 1 januari 2025
Laatste update: 1 februari 2026